区机关各部门、各街道办事处，各有关单位：
　　我区2007年度办公设备协议供货项目的合同履行已经圆满结束。区政府采购办公室会同区计算机中心，于11月下旬委托山东中钢招标有限公司，以竞争性谈判方式对该项目重新组织采购，确定了我区2008年度常用办公设备的协议供货品牌以及相应的供货单位。为确保该项目的顺利运行，现将有关事宜通知如下：
　　一、协议供货范围
　　1、台式电脑；2、笔记本电脑；3、打印机、多功能一体机；
　　4、数码相机、数码摄像机；5、办公家具；6、空调；7、图书。
　　中标品牌及协议供货单位见附件一。
　　以上采购品目单价或同类别批量总值为3万元以下时全部按协议供货程序办理，单价或同类别批量总值超过3万元（含3万元）时按集中采购程序办理。
　　二、业务办理程序
　　1、选择品牌型号。采购单位登陆四方政务网政府采购专栏（http://www.qdsf.gov.cn）查阅“2008年四方区协议供货采购明细”，根据工作需要，选择相适应的品牌型号。品牌型号确定后，采购单位应逐项填写《四方区协议供货采购审批验收表》，经单位负责人、经办人签字并加盖公章后，送交区政府采购办公室审核。
　　2、选择供货单位。2008年度协议供货项目中，除个别品牌由于厂家授权限制，最终确定为一家单位中标外，其他每一品牌均有两家中标单位。采购单位可在两家单位中根据“低报价”、“优服务”的原则自主选择确定，并通知该单位组织送货。
　　协议供货产品的公示价格是协议供货合同有效期内相应产品的最高限价。采购单位在实际采购过程中，可就最终供货价格与协议供货单位进行进一步商榷。
　　如采购单位掌握协议供货单位以外有更低报价，也可在报送区政府采购办公室审核备案之后另行采购，但该最低报价应在“设备配置”、“售后服务”等同或高于协议供货单位的前提下。
　　3、设备验收。协议供货单位送货上门、安装完毕、调试合格后，采购单位及时组织验收。设备验收时，须由采购单位两名以上人员共同进行。
　　4、资金结算。
　　（1）财政专项资金。验收工作结束后，区政府采购办公室对采购单位盖章确认的《四方区协议供货采购审批验收表》以及发票原件进行审核并开具《政府采购付款通知书》，协同区财政局预算科、国库科以及区会计核算中心办理资金拨付及结算手续。
　　（2） 单位自筹资金或已到采购单位账户的财政专项资金。验收工作结束后，采购单位依据本单位盖章确认的《四方区协议供货采购审批验收表》以及发票原件，会同区会计核算中心办理结算手续。
　　5、采购资料建档。采购活动结束后，采购单位应将《四方区协议供货采购审批验收表》妥善保存，作为日后设备维护维修等相关事项的备查档案。
　　三、监督检查
　　（一）采购单位应严格按照本通知在规定范围内进行采购，无特殊原因不得采购中标品牌之外的产品。
　　（二）采购单位应对本部门、本单位协议供货项目的执行情况加强管理，对供应商的违约行为应及时向区政府采购办公室反映。
　　（三）区政府采购办公室应当对协议供货价格开展市场调查，并对协议供货项目的执行情况进行跟踪监督。
　　在协议供货合同有效期限内，产品的市场价格和设备型号配置如发生变化，区政府采购办公室将及时在四方政务网政府采购专栏进行公示，以便采购单位选择、监督。未经公示的上浮价格以及未经公示的配置更新、型号停产等情况，采购单位不予确认，并可及时告知区政府采购办公室对报价单位严肃查处。
　　（四）区财政局将会同区监察、审计等有关部门应当对协议供货项目的招标和合同执行情况全面实施监督检查。对违法违规违纪行为，依照有关规定予以处罚。
　　（五）任何单位和个人如发现采购单位、采购监督管理部门以及协议供货单位违反本办法相关规定，有权向相关职能部门反映，相关职能部门应当在各自职责范围内依法及时查处。
　　对实际执行过程中出现的问题及有关工作建议，请及时与区政府采购办公室联系：
　　项目负责人：孟广玲；
　　联系电话（传真）：83771921
　　邮箱：sfzfcg@qingdaonews.com
　　四、本通知自2008年1月1日起执行。
　　附件：
　　1、协议供货单位及联系方式
　　2、《四方区政府采购协议供货审批验收表》文本格式

二○○七年十二月二十六日

　　附件一： 

2008年度办公设备协议供货单位（一）

2008年度办公设备协议供货单位（二）

　　
　　附件二：

四方区协议供货采购审批验收表

　　　　　申请单位：　　　　　　　　　　　申请日期：　　年　　月　　日