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关于四方区行政事业单位2008年度印刷定点有关事宜的通知
来源:本网讯  发布时间:2007-12-29
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区机关各部门、各街道办事处,各有关部门:
  我区2007年度印刷定点合同的履行已经圆满结束。区政府采购办公室于2007年11月22日委托山东省机电设备招标中心重新组织竞争性谈判,确定了我区2008年度的印刷定点单位4家: 1、青岛凯源印刷厂;2、青岛祥盛和制版有限公司;3、青岛欣欣然包装印刷有限公司;4、青岛双星华信印刷有限公司。为确保该项目的顺利运行,现将有关事宜通知如下:
  一、定点印刷范围
  本通知所指定点印刷为各采购单位所需各类印刷品的统称。包括:公文、内部文件、档案袋、文件袋、信笺、便笺、信封、稿纸、文件头、宣传材料、资料汇编、培训教材、表格等。
  二、定点印刷程序
  1、比选确定。采购单位可根据本单位的具体业务情况在2008年度定点单位中要求一家或多家单位提供报价,最终根据各单位报价情况以及综合服务质量选择确定承印单位。
  2、签订协议。采购单位与承印单位签订《四方区定点印刷协议》(格式见附件1),逐项明确印刷内容、数量、价格、质量要求、结算方式、违约责任等内容。
  3、排版校对。承印单位根据《四方区定点印刷协议》中的具体要求进行设计排版。排版完毕后送采购单位进行校对,采购单位校对合格并签字确认后,承印单位正式开机印刷。
  4、验收。印刷业务结束后,采购单位对印刷品的质量、数量等进行验收,并在承印单位出具的《四方区定点印刷项目验收表》上填写意见并盖章确认。
  5、结算。采购单位应确保在《四方区定点印刷协议》中规定的时间内进行结算。办理结算手续时须一并提供:承印单位出具的正规发票、经采购单位盖章确认的《四方区定点印刷项目验收表》。
  对于定点单位不能印刷的项目,采购单位应当根据定点单位出具的不能印刷的证明,提出到非定点单位印刷的申请,报区政府采购办公室审核确认后,方可到非定点单位印刷。未经批准一律不得到非定点单位印刷。
  三、权益维护
  采购单位有权对定点单位的履约情况进行监督。出现纠纷时,应及时向区政府采购办公室进行投诉。同时各采购单位也要注意维护定点印刷单位的合法权益,不得向定点印刷单位提出超越服务范围的其他不合理要求。
  四、违规处理
  定点印刷单位有下列行为之一的,采购单位可向区政府采购办公室提出投诉,区政府采购办公室依照与定点印刷单位签订的《四方区定点印刷合同》做出终止合同、取消定点资格等处理。
  1、未按服务承诺或协议规定为采购单位提供优质服务的;
  2、达不到合同或协议规定的质量标准,以次充好,提供假冒伪劣纸张或不合格印刷产品的;
  3、未按规定给予优惠或擅自提高印刷品的价格的;
  4、无正当理由拒绝承接印刷业务的;
  5、出现重大责任事故的;
  6、其他违反法律、法规和采购合同行为的。
  各单位要严格按照本通知的要求组织定点印刷业务。因费用结算引起的法律责任,由违规单位自负。
  对实际执行过程中出现的问题及有关工作建议,请及时与区政府采购办公室联系:
  项目负责人:宋新玉;
  联系电话(传真):83771921
  邮箱:sfzfcg@qingdaonews.com
  五、定点印刷单位联系方式
  1、青岛中苑金融安全印刷有限公司
  地址:吴兴路90号
  联系人:葛书芹  联系电话:13356886672   85623800
  2、青岛凯源印刷厂
  地址:青岛市四方区嘉定路68号
  联系人:李红    联系电话:83927577
  3、青岛双星华信印刷有限公司
  地址:青岛市四方区鞍山二路78号
  联系人:李少卿  联系电话:13341230281
  4、青岛祥盛和制版有限公司
  地址:青岛市四方区洛阳路14号戊
  联系人:张辉    联系电话:13325012800
  5、青岛欣欣然包装印刷有限公司
  地址:青岛市四方区山东路190号
  联系人:解钢    联系电话:82007228   13808991340

  六、本通知自2008年1月1日起执行。

  附件:
  1、《四方区定点印刷协议》格式
  2、《四方区定点印刷品验收单》

二○○七年十二月二十六日

  附件一:

四方区定点印刷协议(格式)

  甲方 (        )                       

  乙方 (定点印刷单位)                       

  

 为保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,双方严格按照 “青岛市四方区2008年度定点印刷”项目的招投标文件以及“四方区定点印刷服务合同”中相关条款内容签订本协议,并共同遵守。

一、甲方采购印刷品的详细清单(本表可以相同格式扩展):

品名

纸张要求、版面要求等

单位

数量

单价

总价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

二、交货时间、地点:

乙方于             日前将甲方采购的印刷品送至以下甲方指定地点                             

三、验收标准:                                  

四、结算时间:甲方验收合格后      日内。

五、结算凭证:甲方凭乙方提供并经甲方盖章确认的《四方区政府采购项目验收表》以及正规发票办理结算手续。

六、违约责任:

1、乙方应严格按照与甲方签订的印刷协议中确定的印刷项目、印刷要求、完成时限以及质量要求完成印刷。逾期未完成或因质量未达标给甲方造成损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。其中,交货期限每延长一天,赔偿甲方项目总金额的    %;因质量未达标而延误甲方工作的,赔偿甲方项目总金额的    %

2、甲方未按协议规定进行结算的,每延期一天赔偿乙方项目总金额的     %

七、本协议履行中产生纠纷的解决方式:

1、双方协商解决 (    )

2、向四方区政府采购办公室投诉(    )

3、向人民法院提起诉讼 (    )

八、其他约定事项:

l、“四方区2008年度定点印刷”项目的招、投标文件、四方区政府采购办公室与乙方签定的《四方区2008年度定点印刷合同》是本协议不可分割的组成部分,本协议未尽事宜从其规定。

2、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,经甲乙双方签字、盖章后生效。

  甲方项目负责人(盖章): 乙方项目负责人(盖章)

  联系电话:      联系电话:

  签定日期:  年             签定日期:  年     

 

  附件二:       

四方区定点印刷品验收单(格式)

  协议编号:

品名

规格

单位

数量

单价

总价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

  用户(盖章):                  印刷单位(盖章):

  验收人:    联系人:   

  验收日期:     出表日期:

  说明:本验收单一式两份,核算中心报账留存一份;印刷单位留存一份。

 

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