区机关各部门、各街道办事处,各有关部门: 我区2007年度印刷定点合同的履行已经圆满结束。区政府采购办公室于2007年11月22日委托山东省机电设备招标中心重新组织竞争性谈判,确定了我区2008年度的印刷定点单位4家: 1、青岛凯源印刷厂;2、青岛祥盛和制版有限公司;3、青岛欣欣然包装印刷有限公司;4、青岛双星华信印刷有限公司。为确保该项目的顺利运行,现将有关事宜通知如下: 一、定点印刷范围 本通知所指定点印刷为各采购单位所需各类印刷品的统称。包括:公文、内部文件、档案袋、文件袋、信笺、便笺、信封、稿纸、文件头、宣传材料、资料汇编、培训教材、表格等。 二、定点印刷程序 1、比选确定。采购单位可根据本单位的具体业务情况在2008年度定点单位中要求一家或多家单位提供报价,最终根据各单位报价情况以及综合服务质量选择确定承印单位。 2、签订协议。采购单位与承印单位签订《四方区定点印刷协议》(格式见附件1),逐项明确印刷内容、数量、价格、质量要求、结算方式、违约责任等内容。 3、排版校对。承印单位根据《四方区定点印刷协议》中的具体要求进行设计排版。排版完毕后送采购单位进行校对,采购单位校对合格并签字确认后,承印单位正式开机印刷。 4、验收。印刷业务结束后,采购单位对印刷品的质量、数量等进行验收,并在承印单位出具的《四方区定点印刷项目验收表》上填写意见并盖章确认。 5、结算。采购单位应确保在《四方区定点印刷协议》中规定的时间内进行结算。办理结算手续时须一并提供:承印单位出具的正规发票、经采购单位盖章确认的《四方区定点印刷项目验收表》。 对于定点单位不能印刷的项目,采购单位应当根据定点单位出具的不能印刷的证明,提出到非定点单位印刷的申请,报区政府采购办公室审核确认后,方可到非定点单位印刷。未经批准一律不得到非定点单位印刷。 三、权益维护 采购单位有权对定点单位的履约情况进行监督。出现纠纷时,应及时向区政府采购办公室进行投诉。同时各采购单位也要注意维护定点印刷单位的合法权益,不得向定点印刷单位提出超越服务范围的其他不合理要求。 四、违规处理 定点印刷单位有下列行为之一的,采购单位可向区政府采购办公室提出投诉,区政府采购办公室依照与定点印刷单位签订的《四方区定点印刷合同》做出终止合同、取消定点资格等处理。 1、未按服务承诺或协议规定为采购单位提供优质服务的; 2、达不到合同或协议规定的质量标准,以次充好,提供假冒伪劣纸张或不合格印刷产品的; 3、未按规定给予优惠或擅自提高印刷品的价格的; 4、无正当理由拒绝承接印刷业务的; 5、出现重大责任事故的; 6、其他违反法律、法规和采购合同行为的。 各单位要严格按照本通知的要求组织定点印刷业务。因费用结算引起的法律责任,由违规单位自负。 对实际执行过程中出现的问题及有关工作建议,请及时与区政府采购办公室联系: 项目负责人:宋新玉; 联系电话(传真):83771921 邮箱:sfzfcg@qingdaonews.com 五、定点印刷单位联系方式 1、青岛中苑金融安全印刷有限公司 地址:吴兴路90号 联系人:葛书芹 联系电话:13356886672 85623800 2、青岛凯源印刷厂 地址:青岛市四方区嘉定路68号 联系人:李红 联系电话:83927577 3、青岛双星华信印刷有限公司 地址:青岛市四方区鞍山二路78号 联系人:李少卿 联系电话:13341230281 4、青岛祥盛和制版有限公司 地址:青岛市四方区洛阳路14号戊 联系人:张辉 联系电话:13325012800 5、青岛欣欣然包装印刷有限公司 地址:青岛市四方区山东路190号 联系人:解钢 联系电话:82007228 13808991340
六、本通知自2008年1月1日起执行。
附件: 1、《四方区定点印刷协议》格式 2、《四方区定点印刷品验收单》
二○○七年十二月二十六日
附件一:
四方区定点印刷协议(格式)
甲方 (用 户):
乙方 (定点印刷单位):
为保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,双方严格按照 “青岛市四方区2008年度定点印刷”项目的招投标文件以及“四方区定点印刷服务合同”中相关条款内容签订本协议,并共同遵守。
一、甲方采购印刷品的详细清单(本表可以相同格式扩展):
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品名 |
纸张要求、版面要求等 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
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合计 |
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二、交货时间、地点:
乙方于 年 月 日前将甲方采购的印刷品送至以下甲方指定地点 。
三、验收标准: 。
四、结算时间:甲方验收合格后 日内。
五、结算凭证:甲方凭乙方提供并经甲方盖章确认的《四方区政府采购项目验收表》以及正规发票办理结算手续。
六、违约责任:
1、乙方应严格按照与甲方签订的印刷协议中确定的印刷项目、印刷要求、完成时限以及质量要求完成印刷。逾期未完成或因质量未达标给甲方造成损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。其中,交货期限每延长一天,赔偿甲方项目总金额的 %;因质量未达标而延误甲方工作的,赔偿甲方项目总金额的 %。
2、甲方未按协议规定进行结算的,每延期一天赔偿乙方项目总金额的 %。
七、本协议履行中产生纠纷的解决方式:
1、双方协商解决 ( );
2、向四方区政府采购办公室投诉( );
3、向人民法院提起诉讼 ( )。
八、其他约定事项:
l、“四方区2008年度定点印刷”项目的招、投标文件、四方区政府采购办公室与乙方签定的《四方区2008年度定点印刷合同》是本协议不可分割的组成部分,本协议未尽事宜从其规定。
2、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,经甲乙双方签字、盖章后生效。
甲方项目负责人(盖章): 乙方项目负责人(盖章):
联系电话: 联系电话:
签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日
附件二:
四方区定点印刷品验收单(格式)
协议编号:
用户(盖章): 印刷单位(盖章):
验收人: 联系人:
验收日期: 出表日期:
说明:本验收单一式两份,核算中心报账留存一份;印刷单位留存一份。
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